如何選擇辦公地址？選擇辦公地址應(yīng)該考慮哪些因素？

提問人：匿名
2022-01-29 23:48

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  盧春花高級建筑師
  中經(jīng)慧稅 • 聯(lián)貝財(cái)務(wù)

  在了解了什么性質(zhì)的房屋可以作為辦公地址之后，下面具體介紹一下如何選擇辦公地址。選擇辦公地址應(yīng)該考慮哪些因素？辦公地址的地理位置對公司的運(yùn)營情況無疑有著重大的影響，辦公地址的面積也會給公司形象帶來一定的影響。而辦公地址的地理位置及其面積都與資金緊密相關(guān)。那么，究竟如何選擇公司地址辦公才能使這三者達(dá)到一個(gè)平衡呢？

  

  首先來看辦公地址的選擇。顯然，交通便利、周圍的配套設(shè)施齊全、環(huán)境優(yōu)良且租金合理的辦公地址是最理想的選擇。因此，關(guān)于辦公地址的選擇，創(chuàng)業(yè)者要考慮如下4個(gè)因素，如圖1-1 所示。

  

  圖1-1辦公地址選擇要考慮的4個(gè)因素

  1.交通

  辦公地址是否處于交通干線附近？辦公地址附近是否有公交車站或地鐵站？這些都是創(chuàng)業(yè)者在選擇辦公地址時(shí)需要著重考慮的問題，因?yàn)檫@既關(guān)系到員工上下班的便利，也關(guān)系到員工的留存率問題。如果公司的辦公地址偏僻，不利于尋找，或者辦公地址附近交通不便利等，都有可能導(dǎo)致員工經(jīng)常遲到、離職率高等情況。長此以往，這不僅會影響到公司的形象，而且會影響到公司的發(fā)展。

  2.周圍的配套設(shè)施

  辦公地址周圍的配套設(shè)施包括停車場、監(jiān)控設(shè)施及辦公樓所在的物業(yè)管理情況等。停車場對于大型公司而言尤為重要，因?yàn)檫@些公司的員工較多，開車上班的員工比例也會隨之增加。另外，監(jiān)控設(shè)施的情況直接與公司的安全相關(guān)；物業(yè)管理屬于軟性條件，完善且高質(zhì)量的物業(yè)管理，是公司順利運(yùn)營的堅(jiān)實(shí)后盾。

  3.辦公環(huán)境

  辦公環(huán)境既包括園林綠化、空氣質(zhì)量、噪聲情況等自然指標(biāo)，也包括工作氛圍等人文指標(biāo)。綠化面積大、空氣質(zhì)量高、沒有噪聲的辦公地址，更有利于員工集中注意力，提高工作效率。工作氛圍好的辦公環(huán)境，更利于員工進(jìn)入工作狀態(tài)，從而提高工作效率。所以，辦公地址的環(huán)境也是一個(gè)很關(guān)鍵的因素。

  4.租金

  租金涉及公司運(yùn)營成本的問題，因此，這也是創(chuàng)業(yè)者在選擇辦公地址時(shí)不可忽視的一個(gè)因素。對于一個(gè)新公司來說，資金往往是一個(gè)較為重大的限制因素。為了確保公司順利運(yùn)行，創(chuàng)業(yè)者有必要慎重考慮這個(gè)問題。而且，辦公場所的租金還會涉及停車費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、清潔費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等一系列費(fèi)用。如果創(chuàng)業(yè)者對這些費(fèi)用考慮得不夠周到，可能很快就會讓自己陷入資金鏈斷裂的境地。

  至于辦公地址面積的選擇，就需要根據(jù)自己公司的業(yè)務(wù)類型、財(cái)力和規(guī)模來確定。如果你的公司只是一個(gè)小型的創(chuàng)業(yè)公司，員工數(shù)量在10 人以內(nèi)，顯然沒必要租一個(gè)大型的辦公場所，況且創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)初期資金會比較緊張，所以，對于辦公地址面積的選擇更應(yīng)該量力而行，最好選擇一個(gè)大小適宜的辦公場所。等到后期公司得以發(fā)展、規(guī)模得以擴(kuò)大、資金充裕后，再考慮更換更大的辦公場所。

  如何選擇辦公地址大家應(yīng)該心中有數(shù)了。毋庸置疑，公司辦公場所所處的地段越繁華、面積越大，越能給公司帶來較好的形象，而且這樣的辦公場所也更容易吸引到更多、更優(yōu)秀的求職者。但是，這一切都建立在資金充裕的前提條件下。如果創(chuàng)業(yè)者的資金充足，自然可以選擇面積更大的辦公場所；反之，創(chuàng)業(yè)者則需要根據(jù)自己的實(shí)際情況，量力而行。當(dāng)然，除了優(yōu)質(zhì)的辦公場所，公司所擁有的核心技術(shù)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、信譽(yù)度高等優(yōu)勢，也都可以為公司的良好形象加分。

  引用資料：龍華合伙公司注冊需要注意的難題有什么呢？

  解決時(shí)間：2022-01-29 21:48
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