公司信息變更主要可以變更哪些項目？公司信息變更需要準備什么材料？

提問人：匿名
2022-03-13 22:36

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  裴紫玲銷售經(jīng)理
  中經(jīng)慧稅 • 聯(lián)貝財務

  在公司經(jīng)營發(fā)展的過程中，與公司相關的信息可能會發(fā)生變化，這時就需要辦理信息的變更。不同信息的變更有不同的要求，在進行公司信息變更之前，需要了解各信息項目的變更都由哪些管理機構負責并提前準備相關材料。

  

  各機構具體受理信息變更項目的情況如圖1-1所示。

  

  公司信息變更圖1-1

  一、公司法人信息變更

  公司法人的變更屬于公司的重大事件。公司法定代表人變更以后，必然涉及其他信息項目的變更，包括五證合一營業(yè)執(zhí)照變更、相關許可證變更以及銀行賬戶變更等。

  各信息項目都需要依據(jù)相關機構的要求和規(guī)定,進行及時的信息變更登記。

  公司法人信息變更應事先準備并向相關部門提交申請材料，公司法人信息變更所需材料所需的基本材料如下所示。

  1.證明類

  根據(jù)公司章程規(guī)定和程序提交原法定代表人的免職證明和新法定代表人的任職證明，若變更涉及公司章程修改，還應提交關于公司章程修改的材料或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署)。

  加蓋公司公章的《指定代表或者共同委托代理人的證明》，同時需提交指定代表人或委托代理人的身份證復印件(本人簽字)，應標明具體委托事項、被委托人的權限和委托期限。

  2.證件類

  五證合一的營業(yè)執(zhí)照正副本原件、新舊法人代表身份證復印件、公章。

  3.文件類

  原公司章程、新法人簡歷一份以及新法人簽字。

  法定人簽署的《公司變更登記申請書》、公司簽署的《變更登記附表一一法定代表人信息》和《變更登記附表一董事、監(jiān)事、經(jīng)理信息》，均需加蓋公司公章。

  法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定變更法定代表人必須報經(jīng)批準的，提交有關的批準文件或者許可證書復印件。

  按照上述分類資料進行搜集整理，已基本完成公司法人信息變更所需的材料準備工作，但在這一過程當中應注意一些細節(jié)問題，具體情況如下。

  （1）只有依照《企業(yè)法人登記管理條例》成立的企業(yè)法人在申請法定代表人變更登記時，才適用上述的材料準備規(guī)定。

  （2）《企業(yè)法人變更登記申請書》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》以及《公司(企業(yè))法定代表人登記表》可以通過網(wǎng)絡下載或者直接到各工商行政管理機關領取。

  （3）在材料準備中，未說明需要提交復印件的，應當提交原件；說明提交復印件的，應當注明“與原件一致”字樣并由公司加蓋公章。

  （4）根據(jù)各部門的規(guī)定和流程，提供所需的其他材料。

  二、公司經(jīng)營范圍變更

  公司經(jīng)營范圍變更主要有3種情況：加公司經(jīng)營范圍、減少公司經(jīng)營范圍以及行業(yè)發(fā)生變更后經(jīng)營范圍隨之變更。這3種情況是公司經(jīng)營范圍變更的最主要形式。

  無論是哪一種形式，都需要向工商和稅務機關提交規(guī)范的變更登記材料，只不過在細節(jié)上有所不同。公司經(jīng)營范圍變更具體所需材料如下：

  1、由法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》。由公司簽署的《指定委托代理人證明》，委托證明應標明具體委托事項、被委托人的權限和委托期限。

  2、公司營業(yè)執(zhí)照正本和副本原件。如果是委托代理公司代理變更的，還需要提供公司公章和所有股東的私章。

  3、企業(yè)法人私章、股東的身份證原件以及股東同意變更事項的申明。提交股東會決議，包括經(jīng)營范圍變更的原因，增加或減少經(jīng)營范圍的具體項目。

  4、法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定變更經(jīng)營范圍必須報經(jīng)有關部門門批準的，提交有關的批準文件或者許可證書復印件（復印件一份，需驗原件）。

  以上是公司經(jīng)營范圍變更所需準備的材料，在向工商和稅務機關提供材料的時候，根據(jù)公司的規(guī)模和性質(zhì)的不同，所提交的材料在此基礎上可能會有所增減，比如：變更經(jīng)營范圍涉及需增加注冊資本的，應提交驗資證明等。具體增減的材料以工商部門和稅務機關的要求為準。

  在辦理經(jīng)營范圍變更的過程中，還有一-些細節(jié)方面需要注意，這里列舉幾種常見的、容易被忽視的情況。

  （1）經(jīng)營范圍變更成功以后，在領取換發(fā)營業(yè)執(zhí)照時，需要繳回《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正本。

  （2）在提交《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件的時候，應當注明“與原件一致”字樣并由股東加蓋公章或簽字。股東為自然人的，由本人簽字;自然人以外的股東必須加蓋公章，不得簽字代替。

  （3）提交公司章程修訂稿或公司章程修正案時，具體條款項需由代表2/3以上表決權的股東簽署才能生效。

  （4）申請人同時申請多項變更，相同的文件只需提交一份。

  三、公司登記地址變更

  公司在經(jīng)營的過程中，由于規(guī)模變化或其他原因，可能會發(fā)生登記地址需要變更的情況，這時首先要做的事情就是去工商局辦理地址變更的相關手續(xù)。

  辦理公司登記地址變更相關事宜時，公司登記地址變更所需材料如下：

  1.證件類

  企業(yè)未變更登記地址時的營業(yè)執(zhí)照正本和副本的原件、公章、財務章、企業(yè)法人私章以及銀行開戶許可證原件。

  新辦公地點屬于自有房產(chǎn)的，提交不動產(chǎn)權證復印件;租賃房屋的，提交租賃協(xié)議原件或復印件以及出租方的不動產(chǎn)權證復印件;以上不能提供不動產(chǎn)權證復印件的，提交其他房屋產(chǎn)權使用證明。

  2.證明類

  加蓋公司公章的《指定代表或者共同委托代理人的證明)》，同時需提交指定代表人或委托代理人的身份證復印件(本人簽字),應標明具體委托事項、被委托人的權限和委托期限。

  3.文件類

  法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》。

  法律、行政法規(guī)和國務院規(guī)定的關于公司變更登記地址必須報經(jīng)批準的，提交有關部門的批準文件或者許可證書。

  公司經(jīng)營場所變更最重要的就是涉及營業(yè)執(zhí)照地址的變更，在提交的材料中也包含了營業(yè)執(zhí)照變更所需的材料，營業(yè)執(zhí)照變更地址流程如圖1-2所示。

  

  圖1-2公司營業(yè)執(zhí)照地址變更流程

  需要注意的是，如果登記地址變更屬于同城跨區(qū)變更，則需要先到即將變更到的工商局開具工商接收函，然后拿著接收函到目前公司所在地的工商局開具遷出函，之后再按照上面的流程去辦理相關事務就可以了。

  四、公司類型的變更

  無論是公司法人信息變更、公司登記地址變更、還是公司經(jīng)營范圍變更，上述幾種變更都沒有改變公司的性質(zhì)問題，而公司類型變更則徹底使公司的性質(zhì)發(fā)生了變化，這也必然涉及方方面面的問題。

  不管公司類型的變更涉及的問題如何繁多，準備變更材料是必不可少的，公司類型變更所需的基本材料如下：

  1.由公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》，并且必須經(jīng)由公司加蓋公章。公司營業(yè)執(zhí)照正副本。

  2.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復印件。

  3.關于變更公司類型及修改公司章程的決議、決定、修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人簽署）。

  4.法律、行政法規(guī)和國務院規(guī)定的關于變更公司類型必須報經(jīng)批準的，提交有關部門的批準文件或許可證書。

  在準備上述材料的過程中，根據(jù)公司性質(zhì)的不同，還需要另行提交其他材料，比如，有限責任公司變更為股份有限公司時需要提交驗資報告。在實際辦理相關事宜的時候，應根據(jù)實際情況做出相應的準備工作，具體可能涉及的情況如下。

  （1）公司變更類型，涉及其他登記事項變更的，應當同時申請變更登記，按相應的提交材料格式規(guī)范提交相應的材料。

  （2）有限責任公司提交由代表2/3以上表決權的股東簽署的股東會決議；一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定；股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽字股東大會會議記錄。

  （3）國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構的批準文件。

  以上涉及股東簽署的材料文件，股東屬于自然人由本人簽字；自然人以外的股東加蓋公章。

  五、銀行賬戶變更

  相對于其他的公司信息變更而言，銀行賬戶變更的流程簡單，所需材料也不那么繁多，但是銀行賬戶的變更最主要有兩種變更情況，一是銀行賬戶法人變更，二是銀行基本戶開戶行變更，兩者所需準備提交的材料略有不同。

  1.銀行賬戶法人變更

  銀行賬戶的法人信息不會經(jīng)常發(fā)生變化，一般都是由公司法人信息發(fā)生變更而引起賬戶的連帶變更，變更之前所需準備的材料如下。

  （1）五證合一的營業(yè)執(zhí)照和法人開戶許可證，均需提供復印件兩份。

  （2）法人代表身份證明，即護照或身份證(復印件兩份)。

  以上準備的所有復印件材料都需要加蓋公章，否則材料視為無效。若委托辦理，還需提交授權委托書一份和代辦人身份證復印件兩張。

  在準備好變更所需的有關材料之后，就可以去銀行賬戶所在的開戶行辦理相關事宜，銀行賬戶變更具體流程如圖1-3所示。

  

  圖1-3銀行賬戶法人變更流程

  在辦理流程中的最后一項是變更印鑒，該事項所需的材料根據(jù)相關受理機構的規(guī)定要求，另行準備，這里列舉出基本所需的材料，具體如下：

  （1）新的開戶許可證復印件兩份。

  （2）營業(yè)執(zhí)照正本復印件兩份。

  （3）法人代表身份證明(護照或身份證)復印件兩份。

  （4）代理人身份證復印件兩份。

  （5）舊的印鑒卡、新舊法人章和公章。

  2.銀行基本戶開戶行變更

  銀行基本戶開戶行變更所需的辦理手續(xù)較為簡單，銀行基本戶開戶行變更所需材料如下：

  （1）五證合一的營業(yè)執(zhí)照正副本、 開戶許可證正副本以及法人身份證原件。

  （2）公司公章、法人私章以及財務章，開戶申請表。

  （3）若委托辦理，還需提交授權委托書一份和經(jīng)辦人身份證。

  在準備好材料以后，就需要進行變更辦理，銀行基本戶開戶行變更辦理流程如圖1-4所示。

  

  圖1-4銀行基本戶開戶行變更流程

  引用資料：商標注冊信息不及時變更有什么影響

  解決時間：2022-03-13 20:36
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