對于一個企業來說,在設立以后,還要面對接踵而來的各類問題。比如,如何承接業務?如何招聘員工?記賬報稅如何操作?對于投資者來說,如果面面俱到,自然勞心勞力。因此,我們會選擇將專業的事委托給專業的人,比如記賬報稅這一塊,可以選擇代理記賬,將相關業務委托給代理記賬機構,只需支付少量費用便可獲得專業服務,無需自己操心。在選擇代理記賬以后,作為委托方來說,應當注意將票據資料準備好,交接給代理記賬公司,然后代理記賬公司對其進行審核,并建立會計賬簿進行記賬。那么企業和代理記賬公司的合作是怎樣的一個流程?
企業在做出選擇代理記賬的決定后,這時候要做的就是選擇代理記賬機構,了解其價格、內容等。在信息時代,一般都是網上了解,還有一些是熟人介紹。通過各方面對比后,確定一家合適的代理記賬機構,雙方見面商討合作事宜,對代理記賬的若干問題進行協商談判,終達成合作意向。
代理記賬是一種有償的服務行為,因此需要簽訂合同,從而作為有效的法律文件。在簽訂合同時,需要注意相關條款,其中需要記載的事項有:服務費用、支付方式、服務內容和流程、違約責任、知情權等。在簽訂合同之前,務必要認真了解合同內容,明確其中是否存在對自己不利的情況。
按照雙方約定的辦法,對代理記賬費用進行結算,一般都是一次性付清一個周期的款項,具體雙方可以商談。
在一定期限內,企業將當月需要做賬的票據送到代理記賬機構,當然,也可以由代理記賬機構安排工作人員到客戶那里收取票據,總之要進行接洽,拿到票據憑證后,再進行整理歸類。
完成前面初期委托事項后,意味著雙方正式進入合作階段,這時候代理記賬公司應當接受委托為企業服務。首先要做的就是接收憑證,委托方將當月產生的票據交接給記賬公司,然后代理記賬公司對原始憑證進行審核、整理,填寫會計記賬憑證,建立會計科目,將其登記于會計賬簿中,并編制會計報表。
代理記賬機構為企業辦理稅務登記備案、減免稅申請、一般納稅人申請等。同時,負責納稅申報一切事宜,包括實地申報和網上申報。
完成記賬和報稅工作后,一般需要將會計資料交接給客戶。對于企業來說,每個月的會計報表和納稅申報情況,需要自己來掌握,這樣可以了解其經營管理情況,方便企業制定正確的經營方針。
代理記賬的流程其實比較簡單,對于委托方來說,要做的基本上只是按時將原始憑證交接給代理記賬公司即可。同時,客戶在取得會計資料以后,可能會對一些事項產生疑問,那么代理記賬機構還要對其進行解答。同時,將一些新的政策和通知反饋給客戶。
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