財務在審合同時要扮演的是均衡共同利益的角色,不僅要監控風險,也要*大限度促進業務做成。那么,財務管理人員怎么審合同?上都思路:保證企業執行過程中合同凈支付、營業資本達到各方面的均衡。確切注意依法為:
1、合同對方屬于壟斷企業。
合同的打牌或乙方屬于壟斷企業,我們對各項條款能掌握的主動權很低,那只需要做的風險點的告知、應對或風險回避策略即可。
2、用貸款人視點和損益角度分別審核合同。
(1)現金流角度
首先保證所簽合同的現金流是向上的。
即:合同收入利息>交貨金額+相關稅費+執行合同直接人工價格。
采購金額和相關稅費非常容易把握住。而執行合同直接人工共有,工資及五險一金和銷售效益,需要考慮項目的執行期限和績效考核,就需要和業務人員、項目負責人等進行溝通確定,不必太非??煽俊?/p>
(2)損益角度
要保證所簽合同的利潤是正的。
即:合同收入金額>經費金額+相關稅費+執行合同企業成本。
其中,執行合同企業成本包括直接成本、間接成本和管理成本,這里就難題到財務人員的成本分析能力和數值挖掘能力了。
當然以上只是一個相對良好的環境下,有時一些合同地表上是不合算的,但在戰略上卻有很大的本質,要交織實際情況來看。
如果企業本身是有預算管理的,那么以上的分析可能就更水到渠成。
預算本身就是分析經營現狀和預估未來而計算出來的均衡方案,根據資金預算來拒絕固定匯率的松緊,利用內部該銀行來控制了合同的支付和現金的開發進度。根據利潤的預算來控制價格和零售商的結余。
這也更加說明,預算雖然精細,但對于企業的經營管理還是非常有用的。
3、把控企業內控和執行成本等隱性成本。
有些合同執行的流程復雜,涉及到客戶、客戶、采購、研發、生產、運輸、銷售多方,這時企業內控和執行協作的成本就會很高,財務在審合同時,就要額外注意這個原因。
4、確保合同應該合法合規、是否完全符合公司內部管理的規定。
在審合同時,需要注意合同是否有批復手續、是否符合預算標準、是否符合公司流程。
涉稅問題是否苛刻、清晰、確切。發票的種類、稅率、開具時間(消費者的預收款尤為需注意)、開票素材及型號型號,尤其是涉及筆記本電腦銷售、搭配銷售等具有特殊法案規定的經濟業務保證合同和發票實質上的統合。
5、收付款問題。
收款時間越短越快,但要注意合同中語言論述,工程建設后3個工作日內付款和驗收3天后付款,有的時候差的不是一星半點。
從收款效果上來說,電匯>收據>信用卡。
收款方式為,優先考慮電匯,其次選擇支票,*后選擇匯票。商業匯票不存在變現難、貼現難、巨變難、簽約沒有兌付的風險,盡量避免使用。
另外,收付款賬號要準確,避免產生不必要的麻煩。
6、違約責任條款、知識產權條款、機密條款、不宜抗力、分歧解決問題條款。
違約責任條款、知識產權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款審核的前鋒其實應該是企劃部或者律師。但若沒有相應人員需要財務審核時,建議經常站到對方的角度去想消費和注目點,盡量保證方針表述、標準細節要清楚和清晰就好,*大限度的減少歧義。
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