作為一個財務界的輔導藝人,你剛到一家公司,*項工作面臨的似乎就是工作交接。那么交接中有哪些細節?特別注意事務又是什么呢?聯貝和*一起來看一下。
一、交接內容
(一)現金和金融機構現金
1、現金的交接:核對保險柜中的現金,應該跟現金日記賬相符;如果不相符,是否有未走賬的重構發票,如果考慮到這些原因的話,是否賬實相符。*大限度讓前任會計在交接時點前將這些憑證都算是賬上,這樣既精確又低廉。
2、銀行賬戶的交接:情況下所有銀行賬戶余額,與銀行日記賬余額核對相符,如果不相符,檢索銀行余額調節表中的未達賬項原因;清點和歷史紀錄銀行證券的表格和張數,并告知網銀U盾及密碼。
(二)會計資料
所有會計憑證、會計賬簿、會計審計、審計報告等必須全部交接清楚,不得出錯。如有急需,必須查清原因,并在交接單中加以說明,由交接消防人員負責。會計資料按時間順序放置,并核對賬實、賬賬、賬表是否相符,并需要在交接名冊中標明會計資料數量和起止時間。核對后填寫交接報告,交接兩國、單位負責人、監交人簽署。
(三)稅務資料
納稅申報資料及稅審報告、稅務文書必須全部交接;核對*近一個月申報表上總額與賬簿金額是否相符。金稅盤、報稅盤、IC卡、發票專用章等進行移交,并告知國收租納稅申報密碼及賬戶電話等。
(四)其他交接
1、印章票據
財務章、公章、收據、空白支票、發票、課程印章以及其他物品等必須交接清楚,核對數量。并在交接報告中詳細注明存放距離和數量及起止號碼。
2、租用電源及原子、紙質檔案
電腦程式(*主要指定密碼)、芯片、裝訂機等交接給新會計;財務軟件、財務數據、文檔以及相關密碼也應同時遞交。相關資質、回鄉證也逐一交接。
3、別離事項和遺留下問題
對于未了事項和遺留問題,交接人應注明原因及慘案蓬勃發展程序、長遠應對措施。
4、內組件溝通聯系人
內外部溝通聯系人都要助推一下。例如:外部包括人力資源部、采購部、生產部、研發部、銷售部、物流部、行政管理部等;外部有銀行、稅務等相關人員。
上述敘述的交接情況非常全面,你可以可選擇與你相關的人力資源交接進行對號入座。交接報告需要一式三份,需移交人、接交人、監交人簽字并每人一份。
二、交接注意事項
(一)避免交接人獨立處理各類公司,避免交接人僅在交接日的再一**簡單交接各類資料。
(二)洞察崗位事務,并擬定交接工作進度表及交接清單。
(三)必須要有第三人圍觀,作為監交人。雙方交接停止一定要有交接清單,少于三人簽字。
(四)辦稅人員及財務負責人辭去時,必須要辦理稅務登記中辦稅人員和財務負責人的變更登記。充分劃分責任,避免職業安全性。
(五)交接工作前需要做好好準備工作。如:登記憑證;計算余額;對未確定的事項和遺留問題寫出書面證明材料;編制移交清單表,注明會計資料數量和存放區域內等。
通過以上的描述,作為職場新人的你是否了解了交接工作的內容和注意事項了呢?一項看似很簡單的工作其實很不簡單哦,作為職場桃子,你需要攻讀的心里可是很多哦。
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