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公司印章管理中這9點(diǎn)錯(cuò)誤千萬(wàn)不能犯!

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最后更新:2023-04-18 19:58:01

不管是備案、合同專用章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章都必需有嚴(yán)格的管理制度的!聯(lián)貝小編告訴您:任何章都要及時(shí)回收并且未能能夠給別人蓋!

◤印文刻成的經(jīng)營(yíng)范圍流程不明晰,沒(méi)有審批程序,只要業(yè)務(wù)需要,黨的領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨意刻制印章,刻制后沒(méi)有下發(fā)在此之前開幕機(jī)密文件,

沒(méi)有恰當(dāng)印章使用范圍和使用時(shí)間

◤印章刻制知道公安指定的其單位進(jìn)行,不在公安警察機(jī)關(guān)備案,

隨便找一家單位刻制公章

,刻完就用,為之前引發(fā)印章使用后果遭逢了隱患。

◤個(gè)別企業(yè)沒(méi)有印章管理欠缺的職業(yè)道德,使用印章未經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批。印章工作人員對(duì)使用印章材料不嚴(yán)格審查,不少人甚者在

空位來(lái)信或空白紙張上用印

。印章保管者讓印章逃離自己所的視野或因自己沒(méi)時(shí)間讓他人委托蓋印,在

沒(méi)有控管人的情況下允許他人運(yùn)載印章外出。

◤個(gè)別企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,沿用一頁(yè)紙請(qǐng)示的方法,請(qǐng)示完工后,領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理的辦公室存留,時(shí)間長(zhǎng)了很容易遺失,無(wú)法上溯。個(gè)別單位雖有統(tǒng)一的用印臺(tái)賬,但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字有效匯報(bào)的文件則沒(méi)有登記用印事項(xiàng)和用印人,以后關(guān)的此類文件的情況同樣無(wú)法追溯,產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。

◤個(gè)別企業(yè)印章保管制度不保障,

未設(shè)專股本

,印章丟失或盜走后不及時(shí)報(bào)告,不及時(shí)報(bào)案,也不盡早在大報(bào)上發(fā)表公告宣言銷毀,從而留下了潛在的用印風(fēng)險(xiǎn)。

◤個(gè)別企業(yè)為渴望利息,

允許不具備資質(zhì)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院施工進(jìn)度

,個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章,一旦掛靠單位產(chǎn)生問(wèn)題,企業(yè)就要承擔(dān)直接責(zé)任。

◤個(gè)別企業(yè)不十分重視管理項(xiàng)目部印章,人格沒(méi)有人項(xiàng)目部印章對(duì)企業(yè)的層面,項(xiàng)目部印章管理不原則,沒(méi)有回盤項(xiàng)目部印章的使用范圍和使用審批程序,沒(méi)有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺(tái)賬,形成了項(xiàng)目部印章管理的空白,給企業(yè)造成了了較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

◤個(gè)別企業(yè)

印章被保健食品

后,未采取正確地的面對(duì)安全措施,任由風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,給企業(yè)帶來(lái)了不會(huì)失去的損失。

◤個(gè)別企業(yè)在下設(shè)單位、部門、項(xiàng)目部被撤銷和停止使用后,沒(méi)有及時(shí)收回和銷毀這些單位的印章,造成印章的老化,形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

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