每個公司都有印章，每個印章的功用各不相同，但是都與會著公司的意志，具有特定的法律司職，因此了解各印章的作用并改善印章安全工作非常*重要。前面，我們就主要來看一下。

公司章主要有5枚，分別是開具、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。需要關注的是，除法人章外，其它4個章需要根據相關規定到工商、公安局、開戶銀行備案或預留官印。

1、公司公章

公司效力*大的一枚章，是法人權利的象征。除法律有特殊規定外（如發票的收件），方可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍：凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般來說，公章的掌管者應該是公司企業者或其*歡心的人，例如：總裁或總經理。

2、財務章

使用范圍：往往與銀行看不起的時候會用到，比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外，也會用于財務往來的結算等。

保管者：一般由企業的財務人員管理，可以是財務顧問或出納等。

3、合同章

使用范圍：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需經受由此導致的權利義務。

一般來說，創業早期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風險（比如失傳、公章財物等）。

保管者：可以是公司次長人員、合作律師或立法等。

4、發票章

企業、單位和個體工商戶在轉售和開發票時，需要加蓋發票章。印章印模里包含其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。

根據《發票管理辦法實施細則》的規定，通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。

注：蓋在發票上，或蓋在發票領用簿才有效。

保管者：一般由財務部門的發票職員保管

5、法人代表人名章

使用范圍：法人章主要用于公司有關聯合國安理會，以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。通常用在注冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者：一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。

注：印章的保管者不能特定的法律規定，可依公司情況設定保管者，上述僅供參考。

公司各種印章的司法權不一，所有文件加蓋印章都不必得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要惹來重視。

公司印章的保管，應實行印章專人保管、專責人印章與財務專用章職能部門的體制，并嚴格執行保管人勘界制度。

一般來說，公司印章的保管詳細可以采用以下措施：

1、印章管理者：確切印章管理者的工作崗位法律風險防控精神及責任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明保障管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分注意到印章的聲望，加強印章管理的道具和法律風險防范意識。

在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規范的印章管理規定，如：明確印章管理者的管理職責，規范印章使用的銀行業務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規可依，有章可循。

2、印章使用：建立并使用一統的印章使用審批制度和使用備案

公司應建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，介面要遵守公司的印章使用規定。一般來說，經企業主導批覆后，印章使用者應填寫統一的用印登記表，企業書信人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印主題、用印次數是否一致，然后才能在相關文件上用印。

需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視野。一般情況下，未經企業主要領導親自批準，不限制使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，*好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

3、嚴格控制或不準在填補文件上蓋印章

印 章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經過公司核心管理 者的提議，如果加蓋印章的空白文件浪費后，擁有人也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請其妥當處理，從而確保用章安全。

4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章

企業所屬部門發生變更或被撤銷后，印章統一管理部門必須私藏部門印章及用紋身錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印資料；項目部關閉后，項目部印章及用印記錄必須全部交納企業印章管理部門。企業印章管理部門報請 法律部門將收繳的印章統一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。

5、印章不小心遺失了，該怎么辦？

印章遺失必須在*時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當地或項目駐地報刊上登載遺失新聞稿。

之后，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執、同仁重申、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案，然后到指定印章公司進行刻章。

公章丟失，即使自己保有了所有的公章信息，例如樣式和字符，也不能私自進行刻章，否則將面臨拘留的違法。

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