外賬”，它是以企業收到的發票為準來入賬，通俗來講，就是有發票就入賬，沒發票的入內賬。許多企業或者公司設置“外賬”主要是用來應對工商和稅務部門的檢查；外賬大多數是殘缺不全的，只反映的企業一部分的業務和經營狀況，甚至存在隱藏收入的狀況，方便企業老板少繳稅或者不繳稅款，大多數外賬也是不規范的，經不起稅務審計或者稅務檢查的。
一般納稅人外賬流程
1、首先建立健全財務管理制度，各種賬簿要設置齊全，如：總賬、明細賬、日記賬等。
2、根據轉過來的各種原始憑證進行審核，審核無誤后，編制記賬憑證。
3、根據記賬憑證登記賬簿。
4、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證，對所有記賬憑證進行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據記賬憑證匯總表登記總賬。
5、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
6、編制會計報表，做到數字準確、內容完整，并進行分析說明。
7、將記賬憑證裝訂成冊，妥善保管
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