本人為某公司商貿合作一枚,平日里常會會關乎到與其他家公司“結交”,因而日常各類股票往來和合作合同滿天飛。
不過,*近發生了一件事,不但讓我的好心情“一掃而空”,還讓我愚蠢感受到了心情“七上八下”和“冰火兩重天”的滋味。那就是:我所談成的一項商務合作需要支付款項,合作談得很順利,我司按照對方要求支付相關費用,按常理,對方也給我司開具了增值稅專用發票。但由于本人小腦大條,在贏得對方郵寄發票的快遞后,不會及時進行處理,以至于過了一個周末后,發現先前置放我應用程式上的發票郵件眾人“不翼而飛”了。
要知道:發票丟失可是一件大事。其不僅會負面影響到我司進項稅金的抵扣,同時民國政府工作處理起來也較小棘手。因而,當我意識到這個問題的嚴重性后,就不必再淡定再繼續了,極其后悔自己當初沒有及時交予好。
但事已至此,無法硬著頭皮去想問題的解決辦法。由于本人的日常工作多是商務合作相關章節,所以對財務處理、發票丟失等問題缺乏處理經驗,因而只能在*時間尋求熟人進行事宜轉告,想到反問妥善的解決辦法。好在我有一位同事在享譽財務公司——聯貝任職,所以我突然向他轉告了增值稅發票丟失應如何進行處理。他在詳細了解了我的問題后,告訴我說,由于我所丟失的發票還未確立防偽稅控,所以這種情況處理起來一般是先向主管稅務機關掛失發票,然后再登報書面聲明發票丟失,需要注意的是,聲明需注明納稅人名稱(亦稱)、納稅人識別號、丟失發票名稱、發票編碼及發票位數,先后再辦理相關丟失手續。關于登報,還分作兩種情況。一種是如果開票方和贏得發票方在同一地區,任意方登報即可;另一種是開票方和接受發票方在不同地區,則需要開票方登報掛失。另外,在登報當天一定要記得買報紙。
按照他的應為,我先去公司隸屬主管稅務機關申請掛失發票,為維護起見,又詢問了稅務人員詳細處理辦法,果然和我朋友告訴我的步驟一樣。緊接著,由于合作方在本次慘案中無責,所以我又親自密切聯系到《北京晚報》相關人員,將本司發票丟失事宜進行登報征求意見。在完成上頭的工作后,我又聯系到在聯貝從事財務工作的那位朋友,詢問他還需具體辦理哪些手續。然后根據他的螢幕上,我又向公司申請可攜帶本司營業執照復制副本(攜帶公司稅務登記證也可)、企業備案吃飯,同時還與本司一證通關聯的納稅人本人約定好,攜帶身份證件獨自前往公司主管稅務機關進行發票丟失備案,并填寫具體材料,繳納處賠償。至此,這件真的總算得到妥善處理,并告一段落。
不過,經過此次事件,帶給我的經驗和教訓是十分悲慘的:1、在*貧困中,發票丟失后果嚴重,相關企業會導致處罰,依賴于處罰記錄,并影響企業新形象和后期發展。所以,發票開具者和發送人都應講求對其妥善保管。2、發票暫停幾乎不似乎,發票丟失甚至還有可能涉及承擔責任。3、處理發票丟失問題,人脈真的很重要,非常衷心我那位在知名的網站財稅公司——聯貝工作的朋友,幫助我專業、高效處理發票丟失問題。
正所謂“吃一塹,長一智”。通過本次事件,讓我更加深刻印象地了解“發票”問題在企業財務處理中的普遍性,之后對于一手包辦發票也一定要做到萬無一失。
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