公司做賬非常的重要,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該選擇一個(gè)怎么樣的做賬方式也是一個(gè)比較爭議的事情,我們就去解開這個(gè)問題吧。
公司記賬的方式,一般就有兩種。一種是招聘一名專職會計(jì),由會計(jì)來負(fù)責(zé)記賬;另一種是找一個(gè)代理記賬的公司或個(gè)人,將記賬業(yè)務(wù)外包給他們。
對于大多數(shù)企業(yè)來說,前期規(guī)模小,業(yè)務(wù)簡單,專門雇傭一名專職會計(jì)進(jìn)行記賬申報(bào)勢必會增加企業(yè)成本,加重企業(yè)負(fù)擔(dān),所以很多企業(yè)都會選擇代理記賬。相較于專職會計(jì),代理記賬在專業(yè)性、節(jié)約費(fèi)用、保密等方面,更具有優(yōu)勢。
代理記賬機(jī)構(gòu),是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。目前,代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財(cái)政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)委托,代表委托人辦理下列業(yè)務(wù):一是辦理會計(jì)核算業(yè)務(wù)。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計(jì)賬簿、編制會計(jì)報(bào)表等;二是定期向政府有關(guān)部門和其他會計(jì)報(bào)表使用者提供會計(jì)報(bào)表;三是定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;四是承辦委托人委托的其他會計(jì)業(yè)務(wù)。
一般來說,早期企業(yè)規(guī)模較小時(shí)可以把記賬業(yè)務(wù)外包給代理記賬公司,等企業(yè)規(guī)模壯大了,賬目越來越多的時(shí)候,再聘請一位專職會計(jì)比較合適。需要注意的是,選到正規(guī)的代理記賬公司尤為重要,一般來說,正規(guī)的代理記賬公司符合以下幾點(diǎn):
1.有營業(yè)執(zhí)照
2.有“代理記賬許可證”
3.有固定的辦公場地和設(shè)備
4.人員結(jié)構(gòu)合理且齊全,例如經(jīng)歷、外勤、記賬會計(jì)、審核會計(jì)等等
5.做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)高,一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)師或注冊會計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè)
6.硬件設(shè)備齊全,應(yīng)當(dāng)有專門用于做賬的電腦并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,如:配備打印機(jī)、讀卡器等設(shè)備。
篩選到靠譜的代理記賬公司需要考量多方面因素,比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且無法掌控風(fēng)險(xiǎn)。其實(shí),*簡便靠譜的方法,就是在專業(yè)的企業(yè)服務(wù)平臺上選擇靠譜的代理記賬公司,一般來說,這些代理記賬服務(wù)商已通過平臺的自我篩選,能夠保證正規(guī)合法,再加上平臺的保障,可以將風(fēng)險(xiǎn)降到*低。
討論:既然記賬這么麻煩,還增加公司成本,那我就不記賬了,反正又沒人知道。
存在這種想法的創(chuàng)業(yè)者不在少數(shù),他們認(rèn)為財(cái)政部門不會盯上自己的小公司,所以堅(jiān)持不記賬,省去招聘專職人員和代理記賬的開支,但是,稅務(wù)局會時(shí)常進(jìn)行例行抽查,企業(yè)被抽到的可能性還是有的。
稅務(wù)局一般會在以下幾種情況下進(jìn)行查賬:
1、例行年度、半年度,季度和計(jì)劃內(nèi)檢查;
2、上級稅務(wù)主管機(jī)關(guān)部署的檢查;
3、接受有關(guān)人員舉報(bào)進(jìn)行的檢查;
4、本期報(bào)表、納稅情況和同期比有重大變化,并且有異常;
5、企業(yè)退稅和所得稅清算等;
6、其他需要檢查事宜。
在這方面還有疑問可以聯(lián)系聯(lián)貝財(cái)務(wù),聯(lián)貝財(cái)務(wù)服務(wù)熱線:400-165-9298.
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