費用報銷普陀發票審核不嚴,武漢某公司被查了!今天起,收到這14種普陀發票一律退回!
這14種普陀發票不能報銷了!
信息不全或錯誤的
①增值稅普通發票,沒有納稅人識別號
銷售方為其開具增值稅普通發票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規定的發票,不得作為稅收憑證。
②發票業務適用稅率開錯
增值稅不用業務適用稅率不同,收到適用稅率開錯的發票不得報銷。
③沒有編碼簡稱或簡稱錯誤的發票
④收到發票備注欄未填寫、填寫項目不全或填寫錯誤
發生下列業務,備注欄需必須要填寫,且收到發票備注欄信息必須正確,如租入不動產發票不動產地址與實際地址不一致的,不得報銷!
⑤發票附有清單的,清單不是從防偽稅控系統開具打印,而是自行用A4紙打印的不能報銷!
與實際業務不吻合
①發票開具商品統稱,如辦公用品、禮品、食品、家具等,沒有具體明細不能報銷!
② 發票與實際業務不吻合,比如買的是香煙,開的卻是辦公用品,涉嫌虛開發票,不能報銷!
③沒有發生實際交易,直接虛開發票,不能報銷!
發票章不規范
①蓋章錯誤(蓋財務章或者是公章)、模糊、或者未加蓋發票專用章
發票應清晰加蓋發票專用章,但提請注意的是,通過增值稅電子發票公共服務平臺開具的新版電子普通發票可以沒有發票專用章,納稅人使用OFD閱讀器打開發票,右鍵點擊電子發票上的稅務監制章,可進行查驗。
②印有舊版發票監制章的發票
《關于增值稅電子普通發票使用有關事項的公告》(國家稅務總局2018第41號公告)規定,2018年12月31日后舊版監制章的發票不能繼續使用。
收到第三方發票
接受第三方發票,例如向A公司采購貨物,通過A公司介紹,接受B公司開具的發票。
經濟交易過程中,不能保證資金流、票流和物流(勞務流)相互統一,則可能涉嫌虛開發票,若被稅務部門認定為虛列發票,不能所得稅稅前抵扣,不能增值稅進項抵扣;如果已抵扣,補交稅款、滯納金、罰款。
成品油發票規定
①沒有”成品油“這三個字,不能報銷!
成品油增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票左上角打印“成品油”。退貨開具紅字發票左上角第二行打印“銷項負數”,普通發票(卷式)無此要求。
②成品油發票“單位欄”、“數量”欄填錯,不能報銷!
發票“單位”欄應選擇“噸”或“升”,藍字發票的“數量”欄為必填項且不為“0”。
③ 2018年3月1日起,成品油發票不是通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具的不能報銷!
收到不合規發票怎么辦!
企業取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規范等不符合規定的發票以及取得不符合國家法律、法規等相關規定的其他外部憑證,不得作為稅前扣除憑證,應及時要求對方補開。補開、換開后的發票、其他外部憑證符合規定的,可以作為稅前扣除憑證。
企業在補開、換開發票、其他外部憑證過程中,因對方注銷、撤銷、依法被吊銷營業執照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,相應支出可以或追補至該支出發生年度稅前扣除(追補年限不得超過五年)。
在匯算清繳期結束后,稅務機關發現且告知企業的,應自被告知之日起60日內補開、換開或提供可以證實其支出真實性的相關資料。
初創公司這種情況怎么辦!
很多企業在創業之后,一直都有一個燃眉之急有待解決,那就是記賬報稅和稅務方面。別看只是簡單的八個字,但是處理起來確實有些棘手,所以為了能夠減輕這方面的負擔,大多數企業都選擇了代理記賬和稅務托管,這是為什么呢?可能很多人不太了解,下面就來為*解釋一下為什么大多數企業都會選擇代理記賬和稅務托管?
確保工作高效完成
代理記賬公司的每一個會計工作人員都熟悉各項財務計算方式,并且涉及的方面都比較寬廣,對于各項報稅的事務都比較清晰明了,相比于企業自己組建的團隊更能高效的完成各項財務相關的事務。
解決各類開票問題
在*生活中,企業抄稅總能遇到各式各樣的問題,如解析發票明細失敗、解密過程其他錯誤、專票份數對比不通過、廢票份數對比不通過、廢票金額對比不通過等,從而很容易為企業稅務問題處理帶來相關風險。但采取稅控盤托管,則可以對這類風險進行有效規避。
節省企業所需成本
一個公司招聘一個財務團隊,光是工資方面一個月至少也需要2-5萬之間,還不算上其余的一些福利待遇,這樣細算下來成本實際上還是比較昂貴。
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