在企業(yè)日常經營往來過程中,其經常會取得一系列的餐飲發(fā)票。那么,企業(yè)取得這些發(fā)票,應如何進行賬務處理,又應如何入賬呢?接下來,北京代理記賬公司將為您支招!
事實上,有關于餐飲發(fā)票入賬,其主要可分為以下幾種情況:
1、餐飲發(fā)票計入“職工福利費”。在企業(yè)日常實務中,逢年過節(jié)員工聚餐,參與餐飲活動的人員都是企業(yè)員工,而且員工野外作業(yè)或者加班等,公司往往會為其提供工作餐,因此,此類餐飲發(fā)票都應計入“職工福利費”。
2、餐飲發(fā)票計入“差旅費”。當前,有的企業(yè)有職工出差,有現金補貼,而有的企業(yè)則是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報銷。因此,若是職工個人出差期間在補貼標準以內進行餐飲消費,則應計入“差旅費”。
3、餐飲發(fā)票計入“業(yè)務招待費”。所謂業(yè)務招待費,其是指企業(yè)為經營業(yè)務的需要而支付的應酬費用,也較交際應酬費,主要包括:餐飲、食品、正常娛樂活動等,例如招待飯費、招待煙茶等等。因此,企業(yè)宴請客戶等發(fā)生的餐飲發(fā)票,應計入“業(yè)務招待費”的范疇。
4、餐飲發(fā)票計入“會議費”。在企業(yè)運營管理過程中,其經常會召開各種會議,邀請一些客戶、供應商、企業(yè)員工等參加。而在會議期間,經常會發(fā)生一些交通、住宿、餐飲等費用。因此,在會議期間取得的餐飲發(fā)票,稅前扣除不存在問題,但企業(yè)一般需要提供會議相關通知以及證明會議費真實性的資料。
此外,在明確了餐飲發(fā)票如何入賬之后,北京代理記賬公司提示,企業(yè)在對餐飲發(fā)票進行賬務處理期間,還應注意避免以下誤區(qū):
1、所有的餐飲費都是業(yè)務招待費。事實上,在企業(yè)正常經營活動中,餐費產生的原因各不相同。因此,企業(yè)不宜將餐費和業(yè)務招待費劃等號。這是因為,業(yè)務招待費包含餐飲費,但餐飲費不一定都是業(yè)務招待費。
2、差旅費取得的增值稅專用發(fā)票均可抵扣。在實際賬務處理過程中,差旅費中的餐費無論是否取得增值稅專用發(fā)票,均不得抵扣進項稅額。所以,除差旅費以外的職工教育經費、會議費、董事會會費及其他相關成本中的餐費,均需要單獨核算或單獨列示。
以上即為餐飲發(fā)票如何入賬以及餐飲發(fā)票入賬所需注意的誤區(qū)說明。北京代理記賬公司認為,了解餐飲發(fā)票入賬規(guī)范,對于企業(yè)專業(yè)進行賬務處理來說具有重要意義,因此,企業(yè)財務人員務必要對此加以重視。另外,如若企業(yè)對餐飲發(fā)票如何入賬存有疑問,也可以尋求專業(yè)北京代理記賬公司進行詳情咨詢。
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