公司登記行政機關應該在法定公司登記簿上載于法定登記事宜。根據《公司登記管理條例》第9條的規定，這些事項包含：公司的名稱；公司的官邸；公司法定代表人人的名諱；公司的人民幣與實收資本；公司原屬的企業類型；公司的經營范圍；公司的停業期限；集團公司的股東姓名或名稱，或股份有限公司發起人的姓名或名稱以及認繳和實繳的出資額、出資時間、出資方法。在變更登記時，則應在公司登記簿上記載變更的事項和原因。在注銷登記時，則應當在公司登記簿上記載公司被注銷的原因、時間，并應將公司注銷的顯然通告有關開戶銀行。
公司登記簿是公司登記的法定極為重要法律書信，能夠立案定程序并由法定機關制作。公司登記簿的文件格式可以根據狀況的變革行變更，但應當堅定不移有利于的方針，對公司登記簿的修改并不需要采行妥當的立場。從公司登記的在歷史上蓬勃發展看，傳統習俗的公司登記簿是紙本表現形式，但隨著當代科技的發展，可以采取靜電登記簿取代紙質登記簿，因而消失了公司登記簿由紙質向數碼化向北轉變的態勢。
公司登記機關在登記簿上的登記注冊應當露面，應當強制觀念政府部門依法查詢。因此，公司登記簿本身兼具環境影響評價的本質和加盟，同時也具有證明了的效力和涵義。《公司登記管理條例》第57條規定：“公司登記機關應當將批準后登記的公司登記事項記載于公司登記簿上，供社會公眾查看、副本。”
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