備查賬是一種輔助賬簿，是對某些在日記賬和演化賬中未有史料的財務事項進行多余登記的賬簿。稅務機關規定，5個賬戶需要另行設置臺賬、輔助賬、備查賬，對于企業管理也是利高于弊的。如果沒有設置，會遭受一定不當災難性（如低總收入費和研發費用）。

1、福利費明細賬

財務消防人員應單獨設置“應付中華全國總工會薪酬-福利費”明細賬，來工分福利費遭遇與概要的明細原因，方便企業部分對福利費提升管控與管理。

沒設明細賬的后果：

稅務機關通令企業在規定的期限內進行廢止。限期已經改正的，稅務機關可對企業發生的職工福利費進行合理的核定。

說明政策：

國稅函〔2009〕3號《關于企業工資薪資及職工福利費繳付問題的通知》。

2、稅率備查賬

稅務機關要求納稅人應該如實獲取、妥善完好印花稅應納稅憑證（一覽表簡稱“應納稅憑證”）等有關納稅資料，集權設置、登記和銷毀《印花稅應納稅憑證登記簿》，*時間、確切、清晰資料應納稅憑證的書立、領洗情況。

好處：

（1）規范了企業自身印花稅的管理舉動；

（2）有利于納稅人所得稅的普查和繳納。

參考政策：

自2017年1月1日起實行的《印花稅管理法規（實行）》。

3、研發費用輔助賬

要求企業在既有會計必修基礎上，按照研發開銷科目設置輔助賬和在上半年填制匯總分析填報研發支出輔助賬匯總表。

輔助賬詳細登記：

人員人工費用；單獨完成費用；保費費用；無形資產攤銷；系列產品設計費、新工藝規程制定費、新藥制造的流行病學試運行費、鉆探開發新技術的現場試驗費；其他相關費用；以及財政部和國家稅務總局規定的其他費用等。

沒設輔助賬的后果：

不用享有加計扣除的稅收八達通。

參考政策：

《國家稅務總局關于企業深入研究開發費用估值加計扣除政策有關問題的核定》（國家稅務總局公告2015年第97號）第五條規定：企業應按照國家財務會計制度要求，對研發支出進行會計處理。研發項目批復時應設置研發支出輔助賬，由企業留存備查。

4、建筑服務稅率的付款稅款臺賬

臺賬詳細登記：

（1）區隔相異縣（市、區）和項目逐筆登記全部收入、繳納的供貨款、已扣除的分包款、扣除分包款的發票號碼、已預繳稅款以及預繳稅款的完稅憑證號碼等相關段落，留存備查；

（2）橋歸橋，路歸路，按建設工程改建工程項目來歸集收入與分包款，而不能此分包款抵彼的收入；

（3）按照工程項目分別測量應預繳稅款，分別預繳；

好處：

對于工程預繳稅款，工程分包款扣除等企業都可以“心中有數”。

參考政策：

國稅總局2016第17號國家稅務總局關于發布《納稅人跨縣（市、區）提供建筑服務增值稅征收管理暫行必要》的公告 第十條。

5、資產和不動產在建工程臺賬

臺賬詳細登記：

財務人員應對新增不動產以及不動產在建工程細分2年抵扣成立好臺賬登記，分別記錄并歸集不動產和不動產在建工程的效率、費用、扣稅憑證及進項稅額抵扣情況，留存備查。用作配置計稅方法計稅項目、交納增值稅項目、集體福利或者個人顧客的不動產和不動產在建工程，也應在企業建立的臺賬中記錄。

好處：

因為不動產在建工程會相關到進項稅額分兩年抵扣的情況，很有有可能再次出現會計蓄意的偏差，因此更加有設置臺賬的有效性。

參考政策：

國稅總局2016第15號國家稅務總局關于發布《不動產進項稅額分期抵扣暫行辦法》的公告第十三條 。

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