財務外包與代理記賬并不相同,是將種不同的業務,并不是所有的企業都適合代理記賬,但是財務外包的適用范圍就更廣了,而且財稅外包相對于代理記賬也更加的安全,更不容易泄露企業秘密。
財務外包使企業避免系統運行所需的日常維護成本和系統的升級成本,不會被財務軟件和硬件系統的日常維護工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業管理水平及發展企業自身的核心競爭力上來。而且,財務外包可根據實際使用外包服務的情況逐期發生運營費用,均衡了企業的運營費用。
不過,企業在決定把應收賬款、薪酬管理或其他財務方面的業務外包出去之前,先仔細地考慮一下,從長遠的角度來說,這樣做的效果是否比在企業內部自己處理更好。企業可以參考以下的指導原則:
(1)只有當出現迫切的理由時,企業才應該考慮進行業務外包。而且,企業必須能夠確定,從長期來講,將這些業務外包的效果要比自行處理更好。
(2)在選擇外包合作伙伴的時候,企業應該重點尋找的服務商,必須是那些對其業務有所了解,并且能夠提供適當水平的服務的公司。和其他規模相近、情況類似,并且曾經和外包服務商打過交道的企業進行交流,會是一個幫助你掌握情況的好辦法。雖然節省成本是進行外包的一個主要目的,但是如果采用價低者得的方式則不會有什么好的收效。這樣做通常會使企業陷入被拖欠付款的境地,因為服務商的成本使得它們的服務無法及時跟進。
財務外包選擇好才能夠更加安全,不再怕財稅工作被泄露出去,更好的保護企業秘密,還為企業減輕了負擔。
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