人力資源和社會保障部辦公廳近日發(fā)布《關(guān)于做好企業(yè)“五證合一”社會保險(xiǎn)登記工作的通知》(人社廳發(fā)〔2016〕130號),規(guī)范“五證合一”后企業(yè)登記和參保繳費(fèi)行為。具體適用范圍是啥?企業(yè)社保登記流程有啥變化?與職工參保登記咋銜接?下面,我們就來看一下:
“五證合一”社保管理適用范圍從2016年10月1日起,在工商部門登記的企業(yè)和農(nóng)民專業(yè)合作社按照“五證合一、一照一碼”登記制度進(jìn)行社會保險(xiǎn)登記證管理。
國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體等未納入“五證合一、一照一碼”登記制度管理的單位仍按原辦法,到社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會保險(xiǎn)登記,由社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核發(fā)社會保險(xiǎn)登記證,并逐步采用統(tǒng)一社會信用代碼進(jìn)行登記證管理。
企業(yè)社保登記辦理流程簡化
新成立的企業(yè)在辦理工商注冊登記時,同步完成企業(yè)的社會保險(xiǎn)登記。實(shí)行“五證合一”制度改革前辦理社會保險(xiǎn)登記時要求企業(yè)提供的銀行賬號等指標(biāo)項(xiàng)目,改革后由企業(yè)在為職工辦理社會保險(xiǎn)登記時提供。
企業(yè)辦理“五證合一”登記后,社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時接收工商部門交換的數(shù)據(jù),生成企業(yè)的《社會保險(xiǎn)登記表》,并按規(guī)定存檔。企業(yè)登記信息變更或注銷后,社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)工商部門的交換數(shù)據(jù)及時更新企業(yè)的社會保險(xiǎn)登記信息。其中,已參加社會保險(xiǎn)的企業(yè)辦理工商注銷登記后,仍需到社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理注銷登記。
企業(yè)社保登記與參保登記咋銜接
接收工商部門共享的企業(yè)社會保險(xiǎn)登記信息后,社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要通過公開信、公告、短信等多種方式,提醒、督促已辦理“五證合一”營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)在產(chǎn)生用工后30日內(nèi),依法及時到社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為職工辦理參保登記手續(xù)。逾期仍不辦理職工參保登記手續(xù)的,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提請有關(guān)部門依法要求用人單位履行職工參保繳費(fèi)義務(wù)。
企業(yè)為職工辦理參保登記手續(xù)時,社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)核對“五證合一”營業(yè)執(zhí)照。對于已從工商部門獲取數(shù)據(jù)信息的企業(yè),社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可直接調(diào)取該單位基本信息,補(bǔ)充開戶銀行賬號等有關(guān)資料,完成職工參保登記。職工參保登記時補(bǔ)充的相關(guān)信息發(fā)生變更的,由企業(yè)向社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理變更手續(xù)。
虛假申報(bào)社保參保繳費(fèi)將受到懲戒
簡化企業(yè)社會保險(xiǎn)登記證辦理流程、取消社會保險(xiǎn)登記證定期驗(yàn)證換證規(guī)定后,社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要繼續(xù)做好年度繳費(fèi)基數(shù)的申報(bào)和核定。原社會保險(xiǎn)登記證定期驗(yàn)證時,要求企業(yè)填報(bào)的參加社會保險(xiǎn)人數(shù)、繳費(fèi)工資總額、繳費(fèi)金額、欠繳社會保險(xiǎn)費(fèi)等情況,納入企業(yè)年度報(bào)告,由企業(yè)自行向工商部門報(bào)告并向社會公示。
對已取得“五證合一”營業(yè)執(zhí)照并產(chǎn)生用工的企業(yè),應(yīng)通過查看參保繳費(fèi)證明和社會保險(xiǎn)個人權(quán)益記錄單等方式,核驗(yàn)是否依法履行參保繳費(fèi)義務(wù)。對存在虛假公示、申報(bào)社會保險(xiǎn)參保繳費(fèi)等情況的,要督促企業(yè)更正;情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)商有關(guān)部門開展聯(lián)合懲戒。
隨著政策的推行,原公司注冊五證的可用性將大打折扣,在于銀行、稅務(wù)、海關(guān)等打交道的時候也勢必會被要求提供新證,這時候如果再去辦理換證的話影響辦事效率的同時也會影響企業(yè)形象,同時由于新政剛剛推行,辦理五證合一換照的業(yè)務(wù)量肯定激增,避免耽誤企業(yè)的對外合作,建議提前辦理,早辦理,早完成。
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